Noves eines per als arxius catalans

agost 1, 2012 in Accés a la informació, Gestió documental

Aquest mes de juliol del 2012 han sortit un conjunt d’interessants publicacions destinades als professionals de l’arxivística i la gestió de documents que, de ben segur, esdevindran unes eines molt útils per al nostre col·lectiu professional.

Es tracta dels números 8, 9 i 10 de la col·lecció textos de l’Associació d’Arxivers de Catalunya i de la publicació del número 5 de la col·lecció Eines, d’arxivística i gestió documental del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.

Pel que fa a la col·lecció textos de l’AAC, es tracta de tres volums amb els següents títols:

Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital:

  • Mòdul 1. Presentació general i declaració de principis. Textos 8.
  • Mòdul 2. Directrius i requeriments funcionals per a sistemes de gestió de documents digitals. Textos 9.
  • Mòdul 3. Directrius i requeriments funcionals per a documents en sistemes de negoci. Textos 10.

Aquests tres mòduls són la traducció catalana, impulsada i realitzada per l’AAC, del projecte i posterior publicació realitzada pel Consell Internacional d’Arxius (CIA/ICA) i Australasian Digital Records Initiative. Aquest projecte internacional estableix els principals  requeriments funcionals per al desenvolupament de programaris de gestió de documents, basats i adaptats a la norma internacional ISO 15489.

Aquestes tres publicacions poden ser de gran utilitat als arxivers i gestors de documents catalans que actualment s’estan enfrontant amb la difícil tasca de definir i crear un sistema de gestió de documents a les seves organitzacions, ja que, en conjunt, recullen de manera clara i directa els requeriments que s’hauran de demanar a les empreses tecnològiques i als informàtics que hagin de desenvolupar aquestes eines.

Des d’aquí agraïm i felicitem als promotors d’aquesta iniciativa, que de ben segur obrirà portes i coneixement als professionals de l’arxivística i gestors de documents de Catalunya, i serà de gran ajuda per als arxivers i arxiveres que estan treballant en projectes d’implementació de Sistemes de gestió documental com a eix central de l’e-administració.

Per altra banda, la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) ha impulsat una altra interessant publicació:

Compendi sobre l’accés a la informació i la protecció de dades. Col·lecció arxivística i gestió documental. Eines núm. 5. Dept. de Cultura.

http://www20.gencat.cat/docs/CulturaDepartament/DGPC/Arxius_i_Gestio_Documental/01_Sistema_Arxius_Catalunya/Organs_administracio/CNAATD/Banners/Compendi_dip_leg.pdf

Es tracta d’un recull legislatiu en matèria d’accés a la informació i la protecció de dades, tant de la legislació catalana i espanyola, com de la Unió Europea i també del marc legislatiu d’altres països, com ara els Estats Unitats, França, Mèxic, Canadà, Gran Bretanya, Austràlia i Nova Zelanda.

Aquest estudi ha esta realitzat per Antoni Rodríguez Gómez i Cristina Biescas Socias, amb el propòsit d’oferir un instrument per a “ajudar a desenvolupar pautes i procediments creats per la CNAATD, en matèria d’accés a la informació, per tal d’establir criteris d’accés als documents públics i conciliar-los amb la normativa sobre protecció de dades personals i amb l’avaluació documental” Pàg. 7

Sovint els arxivers/eres reclamem eines i directrius clares per a poder desenvolupar la nostra feina i per a desplegar projectes i sistemes de gestió documental  a les nostres organitzacions. Aquestes publicacions són una excel·lent iniciativa que hem d’aprofitar per a millorar i avançar amb més seguretat en el nostre àmbit professional.

Be Sociable, Share!