Ajuntament de Terrassa

Ajuntament de Terrassa

Guia dels fons de l’Arxiu Històric de Terrassa

juny 28, 2013 in Arxius, Difusió

En motiu de la celebració dels Dia Internacional dels arxius, l’Arxiu  de Terrassa ha presentat la  principal eina de difusió per als arxius: la guia dels seus fons documentals.

La Guia dels fons de l’Arxiu Històric és un immens treball de descripció documental i, alhora de síntesi, on es donen a conèixer els fons documentals cabdals que es conserven als nostres Arxius.

La Guia de Fons de l’Arxiu presenta un total de 177 fons documentals i 6 col·leccions les més significatives, que abasten un arc cronològic des de mitjans segle IX fins a l’actualitat, amb una descripció sistematitzada i clara dels seus continguts. Presenta la documentació que s’hi conserva, com ha estat tractada i preservada durant molts anys, per tal que avui pugui ser  accessible, i consultable per a qualsevol ciutadà.

Presentació Guia dels fons documentals de l'Arxiu

Aquesta guia també és el resultat del treball de molts arxivers i arxiveres que han treballat als arxius de Terrassa, els darrers 35 anys, i que amb el seu esforç s’ha anat completant la descripció dels seus fons documentals, seguint la norma catalana (NODAC).

La Guia es presenta en dos formats; el tradicional una publicació en paper, que és el número 5 de la Col·lecció Joan Arnella de l’Arxiu Municipal i que ha comptat amb el suport econòmic de la Diputació de Barcelona. Es una publicació de 221 pàgines, format DIN A4, profusament il·lustrades amb fotografies i imatges dels documents que formen part de l’Arxiu.

L’altre format és en e-book per ipad, que ha estat possible gràcies a la col·laboració amb una empresa terrassenca de publicacions digitals, i que ens ha permès una editar una guia multimèdia, amb galeries d’imatges, vídeos explicatius, veu i una gran quantitat de possibilitats visuals que fan que al guia sigui molt més atractiva i dinàmica.

La gran innovació de la Guia e-book és que permet l’actualització de la guia de manera permanent a un cost molt assequible, és a dir afegir, modificar, ampliar i millorar els continguts de la Guia de Fons, serà una tasca relativament senzilla i ràpida. També ens permet arribar a un públic més àmpli  amb interessos i perfils diferents.

Aquesta eina de consulta és un bon exercici de síntesi de la informació, que contenen els nostres arxius, de transparència, de proximitat a la ciutadania i és signe de la maduresa que han assolit els arxius de Terrassa.

També podeu consultar i descarregar gratuïtament la guia de fons de l’arxiu a aquesta adreça:

http://issuu.com/arxiusdeterrassa/docs/guia_de_fons_arxiu_terrassa_1

Esperem les vostres consultes i comentaris!

Noves eines per als arxius catalans

agost 1, 2012 in Accés a la informació, Gestió documental

Aquest mes de juliol del 2012 han sortit un conjunt d’interessants publicacions destinades als professionals de l’arxivística i la gestió de documents que, de ben segur, esdevindran unes eines molt útils per al nostre col·lectiu professional.

Es tracta dels números 8, 9 i 10 de la col·lecció textos de l’Associació d’Arxivers de Catalunya i de la publicació del número 5 de la col·lecció Eines, d’arxivística i gestió documental del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.

Pel que fa a la col·lecció textos de l’AAC, es tracta de tres volums amb els següents títols:

Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital:

  • Mòdul 1. Presentació general i declaració de principis. Textos 8.
  • Mòdul 2. Directrius i requeriments funcionals per a sistemes de gestió de documents digitals. Textos 9.
  • Mòdul 3. Directrius i requeriments funcionals per a documents en sistemes de negoci. Textos 10.

Aquests tres mòduls són la traducció catalana, impulsada i realitzada per l’AAC, del projecte i posterior publicació realitzada pel Consell Internacional d’Arxius (CIA/ICA) i Australasian Digital Records Initiative. Aquest projecte internacional estableix els principals  requeriments funcionals per al desenvolupament de programaris de gestió de documents, basats i adaptats a la norma internacional ISO 15489.

Aquestes tres publicacions poden ser de gran utilitat als arxivers i gestors de documents catalans que actualment s’estan enfrontant amb la difícil tasca de definir i crear un sistema de gestió de documents a les seves organitzacions, ja que, en conjunt, recullen de manera clara i directa els requeriments que s’hauran de demanar a les empreses tecnològiques i als informàtics que hagin de desenvolupar aquestes eines.

Des d’aquí agraïm i felicitem als promotors d’aquesta iniciativa, que de ben segur obrirà portes i coneixement als professionals de l’arxivística i gestors de documents de Catalunya, i serà de gran ajuda per als arxivers i arxiveres que estan treballant en projectes d’implementació de Sistemes de gestió documental com a eix central de l’e-administració.

Per altra banda, la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) ha impulsat una altra interessant publicació:

Compendi sobre l’accés a la informació i la protecció de dades. Col·lecció arxivística i gestió documental. Eines núm. 5. Dept. de Cultura.

http://www20.gencat.cat/docs/CulturaDepartament/DGPC/Arxius_i_Gestio_Documental/01_Sistema_Arxius_Catalunya/Organs_administracio/CNAATD/Banners/Compendi_dip_leg.pdf

Es tracta d’un recull legislatiu en matèria d’accés a la informació i la protecció de dades, tant de la legislació catalana i espanyola, com de la Unió Europea i també del marc legislatiu d’altres països, com ara els Estats Unitats, França, Mèxic, Canadà, Gran Bretanya, Austràlia i Nova Zelanda.

Aquest estudi ha esta realitzat per Antoni Rodríguez Gómez i Cristina Biescas Socias, amb el propòsit d’oferir un instrument per a “ajudar a desenvolupar pautes i procediments creats per la CNAATD, en matèria d’accés a la informació, per tal d’establir criteris d’accés als documents públics i conciliar-los amb la normativa sobre protecció de dades personals i amb l’avaluació documental” Pàg. 7

Sovint els arxivers/eres reclamem eines i directrius clares per a poder desenvolupar la nostra feina i per a desplegar projectes i sistemes de gestió documental  a les nostres organitzacions. Aquestes publicacions són una excel·lent iniciativa que hem d’aprofitar per a millorar i avançar amb més seguretat en el nostre àmbit professional.