{"id":1046,"date":"2013-02-20T18:34:02","date_gmt":"2013-02-20T16:34:02","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/p180\/?p=19"},"modified":"2013-02-20T18:34:02","modified_gmt":"2013-02-20T16:34:02","slug":"lajuntament-de-terrassa-es-prepara-per-poder-pagar-a-30-dies-a-partir-de-l1-de-gener-de-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/2013\/02\/20\/lajuntament-de-terrassa-es-prepara-per-poder-pagar-a-30-dies-a-partir-de-l1-de-gener-de-2013\/","title":{"rendered":"L\u00b4Ajuntament de Terrassa es prepara per poder pagar a 30 dies a partir de l\u00b41 de gener de 2013"},"content":{"rendered":"
\n

L\u2019Ajuntament de Terrassa ha posat en funcionament el nou sistema de validaci\u00f3 i pagament de factures<\/strong>. Aquest projecte est\u00e0 emmarcat dins el programa de digitalitzaci\u00f3 i automatitzaci\u00f3 dels processos que s\u2019est\u00e0 portant a terme a l\u2019Ajuntament i concretament, esdev\u00e9 una segona fase del projecte de digitalitzaci\u00f3 de totes les tasques de la contractaci\u00f3 d\u2019obres, bens i serveis que va comen\u00e7ar fa un any amb la posada en funcionament del sistema de tramitaci\u00f3 dels expedients de contractaci\u00f3.<\/p>\n

Mitjan\u00e7ant aquest projecte es segueix amb l\u2019aposta per la tecnologia com a eina estrat\u00e8gica i necess\u00e0ria per a aconseguir una administraci\u00f3 electr\u00f2nica efica\u00e7 i eficient, que faciliti l\u2019acc\u00e9s de ciutadans i empreses a les informacions administratives o econ\u00f2miques generades en la seva relaci\u00f3 amb l\u2019Ajuntament.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Perqu\u00e8 \u00e9s important aquest projecte?<\/strong><\/p>\n

Gestionar de forma manual la informaci\u00f3 existent a les factures que arriben a l\u2019Ajuntament suposa un elevat consum de temps, diners i recursos i el repte \u00e9s que les tasques associades a la gesti\u00f3 de les factures siguin menys laborioses, m\u00e9s r\u00e0pides i menys costoses.<\/p>\n

Els treballadors i les treballadores dels serveis Administratius, Econ\u00f2mics i de Compres de l\u2019Ajuntament dediquen entre un 30% i un 40% del seu temps en gestions basades a processar manualment informaci\u00f3 continguda en documents de paper. El pagament a un prove\u00efdor requereix haver realitzat un conjunt d’operacions pr\u00e8vies. La seva recepci\u00f3, registre i classificaci\u00f3, el seu repartiment, verificaci\u00f3 i aprovaci\u00f3, comptabilitzaci\u00f3 i arxivat… s\u00f3n tasques pr\u00f2pies del processat de la factura que impliquen un temps acumulat de m\u00e0 d’obra entre 20 i 30 minuts de terme mig. Tamb\u00e9 existeixen despeses addicionals com els quals fan refer\u00e8ncia al material d’arxivat, fotoc\u00f2pies, espai f\u00edsic per a guardar documents en paper… i sobretot, hi ha un concepte de despesa molt important: els temps morts que les factures estan en una taula esperant ser traslladats de manera “manual” que impossibiliten saber al moment i amb exactitud on est\u00e0 la factura dins del proc\u00e9s de manera transparent a tothom. Totes aquestes despeses ascendeixen a 2,5\u20ac per factura arxivada en el millor dels casos.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Com funciona?<\/strong><\/p>\n

Aquest nou sistema de validaci\u00f3 i pagament de factures fa possible la gesti\u00f3 documental<\/strong>, la signatura electr\u00f2nica<\/strong> i l’automatitzaci\u00f3 de tot el proc\u00e9s i cicle de vida de la factura i documents associats i s\u2019ha enlla\u00e7at totalment amb l\u2019expedient electr\u00f2nic de contractaci\u00f3<\/strong> integrant-se amb el sistema econ\u00f2mic-financer<\/strong>.<\/p>\n

Un dels aspectes m\u00e9s rellevants \u00e9s que s\u2019agilitza l’entrada i el tractament de les factures, tant si es reben en paper com si s\u2019envien en format electr\u00f2nic<\/strong> (factura-e). En el cas dels prove\u00efdors que envi\u00efn les factures en paper, nom\u00e9s arribar a l\u2019Ajuntament s\u00f3n digitalitzades per un sistema homologat pel Ministeri d\u2019Hisenda<\/strong> (seguint l\u2019ordre EHA\/962\/2007, de 10 de abril, publicada en el BOE del 14 d\u2019abril de 2007 pel Ministerio de Econom\u00eda y Hacienda), que permet la destrucci\u00f3 de la factura<\/strong> una vegada l\u2019hem digitalitzat. D\u2019aquesta manera, totes les factures es tramiten 100% en format digital, eliminant totalment el paper<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/a>\u00c9s el propi sistema qui diu en cada moment quina tasca ha de fer cadasc\u00fa en una factura o relaci\u00f3 de factures. El proc\u00e9s ha estat pensat, dissenyat i optimitzat pr\u00e8viament i es el propi sistema que s\u2019encarrega de que el circuit a seguir sempre sigui el mateix, o sigui el m\u00e9s \u00f2ptim. Tamb\u00e9, a m\u00e9s, hem de destacar la utilitzaci\u00f3 de la signatura electr\u00f2nica mitjan\u00e7ant certificats digitals en tots els documents que requereixen una signatura.<\/p>\n

Pel que fa a l\u2019accessibilitat a la informaci\u00f3, les factures i els documents associats a la seva tramitaci\u00f3 estan accessibles en tot moment a la xarxa municipal per qualsevol treballador o c\u00e0rrec electe. Amb dos clics tenim la factura al davant i tota la documentaci\u00f3 de l\u2019expedient que la va generar. A m\u00e9s, en qualsevol moment es pot saber qui t\u00e9 la tasca pendent i des de quan.<\/p>\n

D\u2019aquesta manera s\u2019aconsegueix un estalvi de paper molt important<\/strong>, t<\/strong>ranspar\u00e8ncia<\/strong> en el cicle de vida de la factura i dels documents que la justifiquen i accessibilitat<\/strong> a la informaci\u00f3 i tra\u00e7abilitat amb l\u2019expedient electr\u00f2nic.<\/p>\n

Dades quantitatives<\/strong><\/p>\n

Els efectes immediats que aquest nou m\u00e8tode produeix dins de l\u2019organitzaci\u00f3 municipal s\u00f3n la reducci\u00f3 dels dies de tramitaci\u00f3 gr\u00e0cies a la signatura electr\u00f2nica<\/strong>, ja que s\u2019evita el \u00abmoviment f\u00edsic\u00bb de factures i s\u2019\u00abaccelera\u00bb la signatura<\/strong> dels responsables, aix\u00ed com l\u2019a<\/strong>ugment de les garanties de control<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/a>Els diferents serveis municipals de l\u2019Ajuntament reben unes 20.000 factures a l’any. \u00abPer a donar compliment als terminis legals en el pagament a prove\u00efdors i per a millorar la gesti\u00f3 i el tractament de les factures presentades en l’Ajuntament, cal disposar d\u2019una eina que agilitzi i garanteixi tant el procediment com un eficient control del compliment de terminis\u00bb. La criticitat del proc\u00e9s queda manifesta quan li fem un cop d\u2019ull a les xifres: 20.000 factures a l\u2019any, 60.000 documents associats al proc\u00e9s anuals, 25.000 signatures electr\u00f2niques anuals i m\u00e9s de 130 persones entre t\u00e8cnics i c\u00e0rrecs electes que intervenen en algun moment de proc\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n

A partir de les dades generades de la gesti\u00f3 de les primeres 1.000 factures gestionades a trav\u00e9s del sistema, podem confirmar que el nou sistema permet estalviar entre un 65% i un 90% la despesa associada<\/strong>. Si calculem el temps de gesti\u00f3 l\u2019estalvi \u00e9s<\/strong> molt m\u00e9s espectacular ja que permet fer la mateixa feina amb un 85% del temps emprat abans de l\u2019automatitzaci\u00f3<\/strong>.<\/p>\n

A dia d\u2019avui l\u2019Ajuntament est\u00e0 pagant per sota els 40 dies<\/strong>, tal com marca la Llei de Morositat (Ley 15\/2010, de 5 de julio, de modificaci\u00f3n de la Ley 3\/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales) i es prepara per poder pagar a partir de 2013 a 30 dies. Nom\u00e9s l\u2019aplicaci\u00f3 de tecnologia i l\u2019automatitzaci\u00f3 i revisi\u00f3 dels processos pot ajudar a assolir aquests objectius amb total garantia de compliment<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u2019Ajuntament de Terrassa ha posat en funcionament el nou sistema de validaci\u00f3 i pagament de factures. Aquest projecte est\u00e0 emmarcat dins el programa de digitalitzaci\u00f3 i automatitzaci\u00f3 dels processos que s\u2019est\u00e0 portant a terme a l\u2019Ajuntament i concretament, esdev\u00e9 una segona fase del projecte de digitalitzaci\u00f3 de totes les tasques […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":15,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[642,680],"tags":[61],"class_list":["post-1046","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administracio-electronica","category-general-ca","tag-ajuntament-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1046","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1046"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1046\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1046"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1046"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1046"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}