{"id":117,"date":"2011-04-26T12:36:44","date_gmt":"2011-04-19T09:08:14","guid":{"rendered":"http:\/\/805335dae0a44866977935fbb17b53a1"},"modified":"2011-04-26T12:36:44","modified_gmt":"2011-04-19T09:08:14","slug":"nou-programari-de-gestio-de-la-informacio-de-contactes-per-gabinet-dalcaldia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/2011\/04\/26\/nou-programari-de-gestio-de-la-informacio-de-contactes-per-gabinet-dalcaldia\/","title":{"rendered":"Nou programari de gesti\u00f3 de la informaci\u00f3 de contactes per Gabinet d&#8217;Alcaldia"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: justify\">\n<p style=\"text-align: justify\">Fins a dia d\u2019avui, la informaci\u00f3 dels contactes de Gabinet d\u2019Alcaldia residia en diverses fonts heterog\u00e8nies d\u2019informaci\u00f3 i gestionada a trav\u00e9s de productes diferents com\u00a0 Microsoft Access i un programari obsolet en versi\u00f3 i en infraestructura sobre la qual operava, anomenat FileMaker.<\/p>\n<p>Aquestes fonts d\u2019informaci\u00f3, d\u2019\u00fas diari i constant pels serveis que integren el Gabinet d\u2019Alcaldia, no estaven compartides, originant els conseq\u00fcents problemes de duplicaci\u00f3, desactualitzaci\u00f3 i segregaci\u00f3 de dades. Cadascuna d\u2019aquestes fonts d\u2019informaci\u00f3 disposava d\u2019estructures d\u2019informaci\u00f3 diferents, dificultant l\u2019intercanvi d\u2019informaci\u00f3 entre departaments i l\u2019\u00fas d\u2019eines ofim\u00e0tiques per generar enviaments de correspond\u00e8ncia i de correus electr\u00f2nics massius.<\/p>\n<p>L\u2019objectiu principal del projecte s\u2019ha centrat en tres eixos principals:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Unificar les diverses fonts de dades en una \u00fanica.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Compartir la informaci\u00f3 entre els departaments que integren el Gabinet d\u2019Alcaldia.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Efici\u00e8ncia en el proc\u00e9s de gesti\u00f3 de la informaci\u00f3 mitjan\u00e7ant:\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">La simplificaci\u00f3 de la gesti\u00f3 de les dades.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">La introducci\u00f3 de nous sistemes de classificaci\u00f3 de la informaci\u00f3.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">La incorporaci\u00f3 de noves funcionalitats per automatitzar les trameses d\u2019informaci\u00f3 a trav\u00e9s de correspond\u00e8ncia o correu electr\u00f2nic.<span id=\"1303207919704E\"> <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Detallades les necessitats que calia cobrir amb la soluci\u00f3, i despr\u00e9s de fer una revisi\u00f3 de les opcions que aportava el mercat, es selecciona FileMaker Server 11, com a base del desenvolupament de la nova aplicaci\u00f3 de gesti\u00f3 de contacte. Evidentment, esdev\u00e9 tamb\u00e9 important el fet de tenir experi\u00e8ncia dins dels serveis en l\u2019\u00fas del programari FileMaker, aix\u00ed com el fet d\u2019\u00e9sser una eina vers\u00e0til i potent per gestionar dades a nivell departamental.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/p180.terrassa.cat\/image\/image_gallery?uuid=d9376996-4de3-410e-a596-11e639f26d0b&amp;groupId=13751&amp;t=1303207600497\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Aquesta soluci\u00f3 permet centralitzar la informaci\u00f3 dels contactes de Gabinet d\u2019Alcaldia en un \u00fanica base de dades, compartint aquesta informaci\u00f3 entre tots els usuaris dels departaments de Secretariat i Protocol, i ofereix funcionalitats avan\u00e7ades pel tractament de la informaci\u00f3. Al llarg del projecte, es porta a terme una fase de depuraci\u00f3, unificaci\u00f3, eliminaci\u00f3 de redund\u00e0ncies i normalitzaci\u00f3 de les dades provinents de les diferents fonts d\u2019informaci\u00f3, per tal d\u2019adaptar-les a una \u00fanica estructura de dades.<\/p>\n<p>Juntament amb la part funcional, s\u2019ha actualitzat el maquinari client i s\u2019ha instal\u00b7lat tot el nou sistema sota infraestructura totalment actualitzada. Per tal de garantir, a m\u00e9s, una adequada gesti\u00f3 del canvi s\u2019ofereix la formaci\u00f3 adequada sobre les funcionalitats del nou sistema amb l\u2019objectiu de rendabilitzar l\u2019\u00fas de la nova gesti\u00f3.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/p180.terrassa.cat\/image\/image_gallery?uuid=8eccb2f8-7fe9-48c4-a775-4ca3fbe63169&amp;groupId=13751&amp;t=1303207600487\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Amb la implantaci\u00f3 de la nova gesti\u00f3 de contactes s\u2019assoleixen els beneficis seg\u00fcents:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Major efici\u00e8ncia en el proc\u00e9s de gesti\u00f3 de la informaci\u00f3<\/strong>: Gr\u00e0cies a la incorporaci\u00f3 de sistemes de classificaci\u00f3 de la informaci\u00f3, funcions avan\u00e7ades de selecci\u00f3 d\u2019informaci\u00f3 i incorporaci\u00f3 de funcionalitats que faciliten la gesti\u00f3 de les trameses d\u2019informaci\u00f3 a trav\u00e9s de correspond\u00e8ncia postal o correu electr\u00f2nic.<\/li>\n<li><strong>Fomentar el treball col\u00b7laboratiu<\/strong>: La unificaci\u00f3 de diverses fonts d\u2019informaci\u00f3 incrementa la col\u00b7laboraci\u00f3 dels integrants de l\u2019equip per tal de mantenir la normalitzaci\u00f3 dels criteris de classificaci\u00f3 i la compartici\u00f3 de dades.<\/li>\n<li><strong>Incrementar l\u2019efici\u00e8ncia de recursos<\/strong>: L\u2019espai d\u2019emmagatzematge usat en les diverses fonts de dades es redueix a l\u2019unificar-les en una sola font, evitant la duplicitat d\u2019informaci\u00f3 i la realitzaci\u00f3 de c\u00f2pies de seguretat innecess\u00e0ries.<\/li>\n<li><strong>Incrementar el nivell de seguretat de la informaci\u00f3<\/strong>: Amb la nova gesti\u00f3 les dades resideixen en un servidor, al qual nom\u00e9s hi tenen acc\u00e9s els usuaris autoritzats i amb l\u2019acc\u00e9s auditat, evitant l\u2019acc\u00e9s no desitjat a bases de dades\u00a0 existents en m\u00e0quines locals.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">L\u2019equip que ha portat a terme aquest projecte ha estat format per Xavier Lorente i Eloi Rebollo per part dels serveis de tecnologia i Mar Osorio, Marta P\u00e9rez, Elisa Poses, Josep Sol\u00e0 i Ana D\u00edaz, per part dels diferents departaments i serveis de Gabinet.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fins a dia d\u2019avui, la informaci\u00f3 dels contactes de Gabinet d\u2019Alcaldia residia en diverses fonts heterog\u00e8nies d\u2019informaci\u00f3 i gestionada a trav\u00e9s de productes diferents com\u00a0 Microsoft Access i un programari obsolet en versi\u00f3 i en infraestructura sobre la qual operava, anomenat FileMaker. Aquestes fonts d\u2019informaci\u00f3, d\u2019\u00fas diari i constant pels [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[680],"tags":[],"class_list":["post-117","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-general-ca"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}