{"id":62,"date":"2013-02-20T18:34:02","date_gmt":"2013-02-20T16:34:02","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/p180\/?p=62"},"modified":"2013-02-20T18:34:02","modified_gmt":"2013-02-20T16:34:02","slug":"el-ayuntamiento-de-terrassa-se-prepara-para-poder-pagar-a-30-dias-a-partir-del-1-de-enero-de-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.terrassa.cat\/ciutatdigital\/es\/2013\/02\/20\/el-ayuntamiento-de-terrassa-se-prepara-para-poder-pagar-a-30-dias-a-partir-del-1-de-enero-de-2013\/","title":{"rendered":"El Ayuntamiento de Terrassa se prepara para poder pagar a 30 d\u00edas a partir del 1 de Enero de 2013"},"content":{"rendered":"
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El Ayuntamiento de Terrassa ha puesto en funcionamiento el nuevo sistema de validaci\u00f3n y pago de facturas<\/strong>. Este proyecto est\u00e1 enmarcado dentro el programa de digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de los procesos que se est\u00e1 llevando a cabo en el Ayuntamiento y concretamente, forma parte de una segunda fase del proyecto de digitalizaci\u00f3n de todas las tareas de la contrataci\u00f3n de obras, bienes y servicios que empez\u00f3 hace un a\u00f1o con la puesta en funcionamiento del sistema de tramitaci\u00f3n de los expedientes de contrataci\u00f3n.<\/p>\n

Mediante este proyecto el Ayuntamiento sigue consolidando su apuesta por la tecnolog\u00eda como herramienta estrat\u00e9gica y necesaria para conseguir una administraci\u00f3n electr\u00f3nica eficaz y eficiente, que facilite el acceso de ciudadanos y empresas a las informaciones administrativas o econ\u00f3micas generadas en su relaci\u00f3n con el Ayuntamiento.<\/p>\n

\"\"<\/a>\u00bfPor qu\u00e9 es importante este proyecto?
\n<\/strong>Gestionar de forma manual la informaci\u00f3n existente a las facturas que llegan al Ayuntamiento supone un elevado consumo de tiempo, dinero y recursos y el reto es que las tareas asociadas a la gesti\u00f3n de las facturas sean menos laboriosas, m\u00e1s r\u00e1pidas y menos costosas.<\/p>\n

Los trabajadores y las trabajadoras de los servicios Administrativos, Econ\u00f3micos y de Compras del Ayuntamiento dedican entre un 30% y un 40% de su tiempo en gestiones basadas a procesar manualmente informaci\u00f3n contenida en documentos de papel. El pago a un proveedor requiere haber realizado un conjunto de operaciones previas. Su recepci\u00f3n, registro y clasificaci\u00f3n, su reparto, verificaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n, contabilizaci\u00f3n y archivado\u2026 son tareas propias del procesado de la factura que implican un tiempo acumulado de mano de obra entre 20 y 30 minutos de t\u00e9rmino medio. Tambi\u00e9n existen gastos adicionales como los que hacen referencia al material de archivado, fotocopias, espacio f\u00edsico para guardar documentos en papel\u2026 y sobre todo, hay un concepto de gasto muy importante: los tiempos muertos que las facturas est\u00e1n en una mesa esperando ser trasladados de manera \u201cmanual\u201d que imposibilitan saber al momento y con exactitud d\u00f3nde est\u00e1 la factura dentro del proceso de manera transparente a todo el mundo. Todos estos gastos ascienden a 2,5\u20ac por factura archivada en el mejor de los casos.
\n\"\"<\/a>\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/strong>
\nEste nuevo sistema de validaci\u00f3n y pago de facturas hace posible la gesti\u00f3n documental<\/strong>, la firma electr\u00f3nica<\/strong> y la automatizaci\u00f3n de todo el proceso y ciclo de vida de la factura y documentos asociados y se ha enlazado totalmente con el expediente electr\u00f3nico de contrataci\u00f3n<\/strong> integr\u00e1ndose con el sistema econ\u00f3mico-financiero<\/strong> del Ayuntamiento.<\/p>\n

Uno de los aspectos m\u00e1s relevantes es que agiliza la entrada y el tratamiento de las facturas, tanto si se reciben en papel como si se env\u00edan en formato electr\u00f3nico<\/strong> (factura-e). En el caso de los proveedores que env\u00eden las facturas en papel, s\u00f3lo llegar al Ayuntamiento son digitalizadas por un sistema homologado por el Ministerio de Hacienda<\/strong> (siguiendo la orden EHA\/962\/2007, de 10 de abril, publicada en el BOE del 14 de abril de 2007 por el Ministerio de Econom\u00eda y Hacienda), que permite la destrucci\u00f3n de la factura<\/strong> una vez se ha digitalizado. De esta manera, todas las facturas se tramitan 100% en formato digital, eliminando totalmente el papel<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/a>Es el propio sistema quien dice en cada momento qu\u00e9 tarea debe hacer cada cu\u00e1l en una factura o relaci\u00f3n de facturas. El proceso ha sido pensado, dise\u00f1ado y optimizado previamente y es el propio sistema que se encarga de que el circuito a seguir siempre sea el mismo, es decir, el m\u00e1s \u00f3ptimo. Tambi\u00e9n, adem\u00e1s, debemos destacar la utilizaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica mediante certificados digitales en todos los documentos que requieren una firma.<\/p>\n

Con respecto a la accesibilidad a la informaci\u00f3n, las facturas y los documentos asociados a su tramitaci\u00f3n est\u00e1n accesibles en todo momento a la red municipal por cualquier trabajador o cargo electo. Mediante dos clicks tenemos la factura en frente y toda la documentaci\u00f3n del expediente que la gener\u00f3. Adem\u00e1s, en cualquier momento se puede saber quien tiene la tarea pendiente y desde cu\u00e1ndo.<\/p>\n

De esta manera se consigue un ahorro de papel muy importante<\/strong>, transparencia<\/strong> en el ciclo de vida de la factura y de los documentos que la justifican y accesibilidad<\/strong> a la informaci\u00f3n y trazabilidad con el expediente electr\u00f3nico.<\/p>\n

Datos cuantitativos<\/strong>
\n
\n<\/strong>Los efectos inmediatos que este nuevo m\u00e9todo produce dentro de la organizaci\u00f3n municipal son la reducci\u00f3n de los d\u00edas de tramitaci\u00f3n gracias a la firma electr\u00f3nica<\/strong>, puesto que se evita el \u00abmovimiento f\u00edsico\u00bb de facturas y se \u00abacelera\u00bb la firma<\/strong> de los responsables, as\u00ed como el aumento de las garant\u00edas de control<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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