Els passats dies 11 i 12 d’abril es va celebrar a la ciutat italiana de Bologna el Congrés Nacional organitzat pel Polo Archivistico della Regione Emilia-Romagna i que portà per títol Un futuro per il presente. Politiche, strategie e strumenti della conservazione digitale. El congrés agrupà més de 500 professionals dels sectors de les noves tecnologies, de les xarxes socials i de l’arxivística i gestió documental.
L’Ajuntament de Terrassa hi fou present en la intervenció de Joan Soler i Jiménez, director de l’Arxiu Històric de Terrassa, que el dimarts 12 d’abril al matí realitzà la ponència: Un registro di protocollo per il futuro? En ella s’hi presentaren les diferents accions realitzades en la millora del Registre General d’Entrades i Sortides de documents entre els anys 2008 i 2011, amb especial èmfasi en la formació específica realitzada sobre els treballadors, la disposició d’elements que faciliten la classificació i la gestió dels documents entrants i en la definició de l’estratègia de preservació a llarg termini d’aquest instrument. Aquests foren els elements que, a més, generaren més interès en l’audiència atès el respecte i la potència legal que Itàlia atribueix en aquest instrument de gestió.
Les conclusions presentades a Bologna són el resultat del llarg treball de sistematització del Registre General realitzat per l’Arxiu Municipal, el Departament de Registre General, el Departament de Procediments i el Departament de Desenvolupament Informàtic. Sense aquest treball col·laboratiu, afrontar un tractament aprofundit sobre un instrument tant transversal no hagués estat possible.
L’Arxiu Municipal participa des de l’any 2008 format part del TEAM Catalonia del projecte internacional InterPARES coordinat per la School of Library, Archival & Information Studies de la Universitat canadenca de la British Columbia, amb seu a Vancouver. El TEAM Catalonia està dirigit per l’Associació d’Arxivers de Catalunya. Des d’aleshores s’ha estat treballant en un Cas d’Estudi Internacional, conjuntament amb el TEAM Italia i el TEAM Brasil per a determinar millores reals en el Registre General i per a definir els elements fonamentals que caldrà preservar a llarg termini. El Registre General com a tal és un instrument de fe i de data certa avalat per les diferents legislacions que convé ser preservat amb totes les garanties. La ponència de Bologna ha estat la primera de les sessions de difusió que aquest cas d’estudi ha previst. La següent es realitzarà en la propera trobada internacional del projecte InterPARES que es celebrarà el mes d’octubre a Barcelona.
0 comentaris